Смена наименования организации

Иногда, в процессе деятельности компании учредители принимают решение о смене названия своего предприятия. Это может быть вызвано изменением направления деятельности либо желанием привлечь новых клиентов, полностью обновив имидж компании на рынке. Но одного желания здесь недостаточно, ведь смена наименования организации четко регламентирована законодательством, и состоит из целого ряда юридически значимых действий.

Если в составе ООО только один учредитель, то необходимо оформить Решение о смене наименования организации. В случае, если учредителей несколько, то такое решение принимается на общем собрании, по результатом которого оформляется протокол. После принятия такого решения необходимо составить проект нового устава с учетом смены наименования организации. Затем составляется заявление на смену наименования организации за подписью руководителя ООО, которая должна быть нотариально заверена. Важно отметить, что подавать заявление о смене наименования организации может только генеральный директор компании. Для удостоверения такого заявления нотариусу необходимо предоставить паспорт директора, решение о создании общества, приказ о назначении генерального директора, действующий устав, свидетельства о присвоении юридическому лицу ИНН и ОГРН, выписку из ЕГРЮЛ, решение или протокол о смене наименования юридического лица, а также новую редакцию устава с внесенными изменениями.

Для регистрации смены наименования организации в ИФНС необходимо предоставить заявление о смене наименования вместе с листом на смену наименования, решение или протокол общего собрания о смене наименования, два экземпляра Устава в новой редакции и квитанцию об оплате государственной пошлины в сумме 800 рублей. Данные документы подаются лично директором или уполномоченным им лицом при наличии нотариальной доверенности.

Изменение в наименовании организации регистрируется в ИФНС в течение 5 дней с момента получения пакета документов. Если все оформлено верно, по прошествии этого срока вы получите свидетельство о регистрации изменений наименования общества с указанием нового названия. Причем на руки такой документ может получить только генеральный директор. В том же случае, если документы на смену наименования организации подавались представителем генерального директора по доверенности, свидетельство о регистрации изменений наименования общества направляется почтой на юридический адрес предприятия.

Но процедура смены наименования организации на этом не окончена. Прежде всего, необходимо заказать новую печать и получить из Госкомстата письмо с новыми статистическими кодами. Далее необходимо уведомить ФОМС и Пенсионный фонд о произведенной смене наименования организации – для этого необходимо предоставить копии следующих документов: свидетельств о присвоении юридическому лицу ИНН и ОГРН, выписки из ЕГРЮЛ, кодов статистики и зарегистрированного решения (протокола) о смене наименования.

Также в деловой среде принято сообщать контрагентам об изменении названия организации, что избавит вас от возможных недоразумений и заминок в работе.